Il servizio di inventario del patrimonio mobiliare, proposto dalla nostra società, consiste nella
ricognizione straordinaria di tutti i beni mobili di proprietà dell’Ente.
Ogni mobile viene rilevato singolarmente, attraverso specifica
App Primo (infrastruttura di rilievo su Tablet/Smartphone appositamente realizzato dalla nostra società release 2020) con applicazione di un’etichetta autoadesiva a BAR-CODE, Q-CODE, o a tecnologia a radiofrequenza (Rfid).
L’operatività del servizio inventario beni mobili per la pubblica amministrazione prevede che
ogni asset venga opportunamente inventariato attraverso il reperimento di dati di carattere descrittivo (tipo bene, materiale, modello, marca commerciale, matricola, dimensioni etc..), ed è correttamente assegnato al consegnatario di riferimento ed opportunamente ubicato all’interno degli immobili che lo ospitano.
L’inventario dei beni mobili e quello dei beni mobili degli enti locali e della pubblica amministrazione prevede che i cespiti vengano valutati ai sensi di legge al valore di costo, attraverso un’accurata
attività di riconciliazione fisico-contabile. Per ogni bene mobile rilevato, a partire dal precedente inventario mobiliare, ovvero dalle pezze contabili messe a disposizione dal cliente (fatture d'acquisto, libri mastri etc..), vengono abbinati i dati relativi alla fornitura, il valore storico del bene, il suo profilo d'ammortamento oltre al fondo accantonato. Per i beni d'interesse storico artistico oppure per i beni per i quali non è possibile procedere al recupero della documentazione, Progel, procederà alla stima del
valore venale, ai sensi dei principi contabili attualmente vigenti.
Tutto il servizio sarà svolto
in conformità al regolamento di contabilità dell'Ente e prevede la produzione dei seguenti elaborati:
- Modello Inventario D – Inventario beni mobili d’uso pubblico;
- Rendiconto della gestione degli agenti consegnatari in materia inventario beni mobili comunali e inventario beni mobili pubblica amministrazione;
- Prospetto di dettaglio delle variazioni intervenute nel corso dell'esercizio finanziario, per la redazione dello stato patrimoniale;
- Verbali di consegna dell’inventario dei beni mobili enti locali, inventario beni mobili pubblica amministrazione (inventario pa);
- Prospetto quote di ammortamento patrimoniali, quadrature con la spesa in conto capitale e dettaglio delle plus/minusvalenze, con elenco dei beni dismessi/rivalutati.
- Prospetti di classificazione ordinati secondo il piano dei conti integrato di contabilità economico patrimoniale.
- Inventario beni mobili locazione: conterrà l’inventario dei beni mobili comunali di proprietà di terzi locati all’Ente;
Inventario Enti Locali Normativa. L’attività sarà erogata in conformità a quanto sancito dal
TUEL 267/00 e il principio della contabilità economico patrimoniale di cui all’allegato 4/3 al D.lgs 118/2011. Per gli altri Enti di diritto pubblico ci si atterrà alle specifiche normative inventario pa vigenti alla data di esecuzione del rilievo.
Esempi di inventario beni mobili, finalizzati a valutare l’operatività di Progel, potranno essere prodotti dalla nostra società su richiesta dell’Amministrazione.