L'INVENTARIO DEI BENI AZIENDALI

E’ l’attività iniziale di ricostruzione del patrimonio (FIXED ASSETA MANAGEMENT). Ogni bene viene censito ed etichettato (etichette tradizionali, Barcode o a Radiofrequenza – HF o UHF).

dettaglio

Nel corso del rilievo viene dettagliato il tipo di bene, il modello, la marca commerciale, il numero di matricola, l’ubicazione, il centro di costo, lo stato di obsolescenza.
Il dato viene in tempo reale informatizzato, attraverso l'utilizzo di palmari (reader Bar-cod e RFID), e per il controllo da parte dei consegnatari viene prodotto verbale di consistenza.

L'attività iniziale di censimento consente quindi di:

  • Identificare inequivocabilmente il bene;
  • Raccogliere determinate specifiche dello stesso;
  • Conoscerne la localizzazione fisica;
  • Creare in tempo reale un'unica base dati informatica che descrive e caratterizza ogni singolo bene esistente;
Il servizio viene svolto da Progel srl con la formula "chiavi in mano". Tutti gli oneri diretti ed indiretti saranno a carico della nostra società e compresi nella quotazione preventiva approvata dal cliente. L'attività viene eseguita con tempistiche estremamente ridotte ed in completa autonomia da personale esperto. Le principali fasi operative in cui si articola l'inventario possono essere riassunte come di seguito:
  • Individuazione team di progetto;
  • Definizione delle tipologie di beni oggetto d'inventario
  • Scelta delle etichette;
  • Definizione dei campi della base dati di inventario;
  • Individuazione dei
    siti oggetto di inventario;
  • Definizione delle tempistiche e modalità di esecuzione;
  • Individuazione del formato e delle modalità di restituzione del dato;


All'inventario fisico degli asset potrà seguire la successiva attività di riconciliazione fisico contabile ovvero il dato sarà fornito nei formati concordati, oppure attraverso l'attivazione del portale di gestione degli asset F.A.M. (fixed asset managment), Progel metterà a disposizione del cliente il proprio software di asset  managment, le cui caratteristiche tecnico funzionali sono illustrate nella sezione PRODOTTI del presente portale.

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