AGGIORNAMENTO ANNUALE DELL’INVENTARIO

dettaglio

Una volta conclusa la fase di ricognizione straordinaria, Progel potrà gestire in outsourcing la tenuta del servizio di aggiornamento degli inventari, provvedendo a fornire tutti gli elaborati di legge aggiornati al 31.12 dell’esercizio in chiusura. Tale attività è svolta regolarmente da Progel per centinaia di Enti, che godono di assoluta garanzia di continuità nella tenuta delle scritture. Il servizio potrà essere erogato su applicativo Progel con successiva fornitura dei dati per la redazione della contabilità economica patrimoniale, ovvero attraverso il popolamento diretto dei dati sul gestionale in uso all’Ente. Il personale Progel è addestrato all’utilizzo dei principali software inventario in commercio.  
 
Il servizio prevede:

Inventario beni immobili

  • Inserimento di tutti i nuovi beni acquisiti nel corso dell’esercizio attraverso la visura di tutti gli atti d’acquisto, cessione, convenzione, donazione ed altro stipulati nel corso dell’anno, inerenti il patrimonio immobiliare dell’Ente.
  • Eliminazione dalle scritture inventariali di tutti i beni ceduti nel corso degli esercizi.
  • Ricalcolo dei valori inventariali in base alla detrazione delle relative quote di ammortamento secondo i coefficienti di legge.
  • Capitalizzazione per tutti gli interventi di manutenzione straordinaria eseguiti con stanziamenti in conto capitale, relativi a fabbricati ed opere di demanio.
  • Inserimento dei cespiti acquisiti con provenienza extracontabile (opere a scomputo oneri, donazione, acquisizioni gratuite).
  • Revisione dei valori a seguito di variazioni nelle rendite catastali e a seguito di perizie estimative del valore venale eseguite prima della vendita.
  • Stampa dei modelli inventariali ordinati e raggruppati secondo le categorie di legge;

Inventario beni mobili

  • Registrazione dei nuovi acquisti dei beni mobili
  • Registrazione delle alienazioni dei beni mobili (come da comunicazione dei consegnatari)
  • Ricalcolo dei valori inventariali in base alla detrazione delle relative quote di ammortamento come indicato al punto 4.18 dell’allegato al D.Lgs. 118/2011
  • Registrazione dei cambi di ubicazione dei beni mobili, come da comunicazioni fornite dai consegnatari (attraverso la compilazione dei verbali di carico e scarico)
  • Applicazione di un’etichetta autoadesiva per ogni nuovo bene mobile inventariato
  • Produzione dei verbali di carico e scarico per la sottoscrizione da parte dei consegnatari
  • Produzione del modello inventariale aggiornato al 31/12
  • Produzione dei verbali di consegna aggiornati al 31/12
  • Compilazione e produzione del conto della gestione del consegnatario dei beni (modello n 24 DPR 194/96).

Documenti contabili prodotti

  •  Stato patrimoniale (attivo immobilizzazioni immateriali e materiali) aggiornato al 31.12 dell'esercizio;
  • Quadratura delle variazioni patrimoniali secondo matrice di correlazione fra Contabiltà Finanziaria ed Economico Patrimoniale;
  • Quote da ammortamento, plusvalenze, minusvalenze e sopravvenienze attive e passive da iscriversi nel conto economico;
  • Nota integrativa e metodologica sull'esecuzione dell'aggiornamento patrimoniale da allegarsi al rendiconto di gestione;
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